Fastighetsadministratör

Beskrivning

Söker du ett omväxlande arbete tillsammans med goda kollegor? Trivs du dessutom som spindeln i nätet med många sociala kontakter? Då kan du vara den vi söker.

Du ingår i kommunens fastighetsenhet med ett trettiotal medarbetare. Olofströms kommun har ett fastighetsbestånd på ca 85 000 kvadratmeter. Fastighetsbeståndet består till stor del av skolor, förskolor men även av boende samt kultur- och fritidsanläggningar.

Fastighetsenheten består även av en driftenhet som ansvarar för drift- och skötsel av kommunens fastigheter samt kommunens transporter.

Arbetsuppgifter

I rollen som fastighetsadministratör har du en bred administrativ roll kring fastigheter med särskild inriktning på fakturahantering.

I tjänsten ingår arbetsuppgifter som:

• Fakturahantering
• Hantera bostadsanpassningsärende tillsammans med fastighetsingenjör
• Administration kring myndighetsbeslut och olika typer av besiktningar
• Administration och kontakt mot bevakningsföretag
• Administration av nyckel- och passagesystem samt inbrottslarm
• Administration av brandlarm och SBA (systematiskt brandskyddsarbete)
• Samordna administration och aktiviteter för enhetens anställda tjänstemän, vaktmästare och bilförare
• Övriga administrativa uppgifter

Tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig yrkeserfarenhet från fakturahantering samt från administrativt arbete. Du har examen från gymnasieutbildning. Du har god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i olika IT-system. Du har goda språkkunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Körkort B är ett krav.  

Det är meriterande om du har erfarenhet från

• arbete inom offentlig verksamhet
• fastighetsadministrativa system
• fastighetsekonomi
• bostadsanpassning eller annan myndighetsutövning
• lås- och larmhantering.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område. 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är social och kan skapa goda relationer på arbetsplatsen. Du gillar service och varierade arbetsuppgifter samt kan ta egna initiativ när det behövs. Du är noggrann med bra sinne för ekonomi, logistik och struktur. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vänta inte med din ansökan då rekryteringsprocessen sker löpande.