Förvaltningssekreterare

Utbildningsförvaltningen, Stab

Heja Olofström!

Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande.

Välkommen till Olofström!

Utbildningsförvaltningen söker förvaltningssekreterare med placering på Utbildningskontoret.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en central roll inom förvaltningen med mångsidiga och både krävande samt lättare administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär mycket samarbete med politiker och tjänstemän främst inom förvaltningen men även inom kommunen i övrigt.
Tjänsten är i uppdelad i två huvudområden:

Administration:

Du är bl.a. sekreterare i arbetsutskottet och i utbildningsnämnden, vilket innebär att planera och bereda möten, skriva protokoll samt ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering, publicering av protokoll och information på intranätet. Du kommer också ansvara för förvaltningens diarium, löpande diarieföring, arkivering och har ett förvaltningsgripande ansvar för ärendehanteringssystemet.

Skolskjutssamordnare:

Administration kring skolskjuts utifrån planering, upphandling, ärendehantering och ekonomisk uppföljning.

Tjänstens innehåll kan komma att förändras beroende på sökandes kompetens/intresse och omorganisering av arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Erfarenhet från arbete som administratör eller handläggare i offentlig verksamhet. Vi förutsätter att du har god digital kompetens och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Du ska trivas i rollen som assisterande koordinator. Som person är du självgående, flexibel och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Eftersom arbetet förutsätter nära samarbete med medarbetare, politiken, de fackliga organisationerna och medborgare ställs det stora krav på din sociala förmåga.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Övriga upplysningar
Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal!

Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.

Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.