Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en ordningsam och lösningsfokuserad administratör som gärna hittar digitala lösningar. Du kommer att ingå i ett arbetslag som består av flera olika funktioner bland annat administrativa assistenter, it-samordnare och  nämndssekreterare. Du kommer att arbeta med kollegor med en bred kompetens och starkt engagemang, där flexibilitet och samarbete är viktigt.  

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta med flera olika arbetsuppgifter och vara ett stöd inom socialförvaltningen. I arbetet ingår bland annat ekonomiadministration, kontering av fakturor, beställningar, arkivering och återrapportering till andra myndigheter samt vara ersättare i socialkontorets reception.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning administration/ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete samt gärna har erfarenhet av hantering av leverantörsfakturor och receptionsarbete.

Tjänsten kräver att du har en god administrativ förmåga och kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift samt god förmåga att hantera olika personer samt en god datavana. Vi tror även att du trivs med självständiga arbetsuppgifter men att du är en lagspelare med ett analytiskt förhållningssätt vid problemlösning. Du trivs med att hantera både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Vi söker dig som är en person med god samarbetsförmåga, gott initiativtagande, strukturerad och med ett gott omdöme och bemötande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.