Nämndsekreterare och administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du intresserad av de demokratiska processerna i en kommun.

Väcker kultur- och fritidsfrågor ditt engagemang? Har du lätt för att skapa goda relationer, är ordningsam och lösningsfokuserad? Då kan nämndsekreterare inom området kultur-och fritid vara arbetet som passar dig!

I din roll som nämndsekreterare är du en länk mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med politiker, chefer och övriga tjänstepersoner. Du är ett stöd till medarbetarna för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av våra ärenden för en rättssäker myndighetsutövning och god servicenivå.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter förekommer exempelvis diarieföring, beslutsexpediering, posthantering, utskick av postlista, utlämnande av allmänna handlingar och att arvoden utbetalas till förtroendevalda. Du kommer även att jobba med andra löpande administrativa uppgifter.

Inom ditt område ingår även att vara kommunens länk till våra kultur-och fritidsföreningar och arbetet är varierande. I din roll ingår även att hantera föreningsbidrag, löpande projekt , medverka vid föreningsevenemang, medverka på föreningsmöten och skriva enklare tjänsteskrivelser . Därutöver är det du som hanterar vår ekonomiadministration, för både kultur-och fritid, samt utför vissa bibliotekstjänster. Du arbetar nära kultur-och fritidschefen och har regelbundna möten med övriga kollegor och funktioner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning exempelvis inom idrott/hälsa/kultur/samhällsvetenskap eller annan utbildning eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant och likvärdigt för att klara uppdraget. Du har erfarenhet från arbete inom ekonomiadministration, handläggning av ärenden och nämndsadministration samt registratur.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare. Du är kommunikativ, självgående, prestigelös, noggrann och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera olika processer parallellt med varandra eftersom arbetsbelastningen kan variera.
 Du har god datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och Office-paketet.

Då kommunikation och tydlighet är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver kunna kommunicera tydligt både internt och mot kunder, medborgare, på hemsida och sociala medier.

B-körkort är ett krav.

Villkor

Start snarast enligt överenskommelse. Veckoarbetstid 40 timmar/vecka. Kvällar och helger förekommer. Vi lägger vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. I tjänsten kan finnas möjlighet till visst distansarbete och flextid. 

Tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång, urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan om du finner tjänsten intressant.

Olofströms Kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Sista ansökningsdag: 12 mars

Kontaktperson:

Lorri Mortensen Mates

Fritidschef och administrativ chef