Systemförvaltare/ HR-assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Olofströms Kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka.

Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. 

 Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.

HR-avdelningen är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av HR, Lön, Systemförvaltare och Bemanningsenhet. Vi är 11 medarbetare på HR-avdelningen.

Till vårt team söker vi nu en vikarierande Systemförvaltare/HR-assistent.  

Beskrivning

Tycker du att användarfokus är viktigt? Kan du se dig själv i rollen som systemförvaltare som vill utveckla Olofströms kommuns HR-processer? Du kommer bli en viktig pusselbit i HR-avdelningens arbete med att vara en modern och utvecklingsinriktad HR-avdelning. Detta gör vi genom att föra samman, digitalisera och utveckla kommunens processer för HR och Lön.

Vi är i en utvecklingsfas där digitalisering är i fokus. Ständiga förbättringar och verksamhetsutveckling är en del av det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Du kommer vara en av två systemförvaltare som ansvarar för vårt personalsystem Heroma. Inledningsvis kommer du också ha huvudansvar för andra system som hanterar kommunens HR-processer som exempelvis rekrytering, personalstatistik, anställningstid och rapportering av tillbud och olyckor. De systemen bland annat WinLAS, KIA, MyInsight och Varbi.

Som systemförvaltare kommer du att ha ett nära samarbete med HR-strateg/specialister, Systemförvaltare/Teamledare för lön samt bemanning och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer ha stor del i att dokumentera, utveckla och initiera digitalisering av olika processer inom HR/Lön. Vi ser möjlighet att delvis anpassa rollen utifrån dina tidigare erfarenheter.

Utvecklingsarbete kommer du driva både inom teamet och med våra systemleverantörer.

I tjänsten ingår bland annat arbetsuppgifter som att:

• Implementera moduler i våra personaladministrativa system.
• Ta fram instruktioner och hålla i utbildningar för användare av våra system
• Uppdatera HR-avdelningens sidor och anvisningar på intranätet
• Inventera, utveckla och dokumentera HR-avdelningens processer enligt LEAN.
• Administrativt arbete som arkivering och diarieföring
• Rapportering och hantering av statistik internt och externt
• Utveckla E-tjänster.

 
Kvalifikationer

Önskvärt om du är utbildad systemvetare/systemutvecklare, eller har annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.

Det är meriterande om du dessutom har:

• Arbetat med Heroma och WinLas
• Erfarenheter om databaser och SQL
• Viss grundläggande kunskap inom HR/Lön och avtal

Personliga egenskaper

Vi söker en teamspelare som är öppen, kreativ och som har lätt för att samarbeta i olika sammanhang. Utöver dina tekniska kunskaper tror vi att du bidrar med ett stort mått av nyfikenhet och intresse av problemlösning. Du har en förmåga att strukturera och lösa de uppdrag och situationer du ställs inför, du är drivande och har förmåga att arbeta självständigt.  I din framtoning är du prestigelös, ärlig och tydlig. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter.

Du vill förstå hur saker hänger ihop och du vågar ifrågasätta gamla normer och ställa frågan, varför gör vi så här och hur kan vi göra istället? Teamet tar tillsammans sina uppdrag i mål med fokus på att lösningarna ska uppfylla behoven hos våra användare.

Anställningen

Vikariat 3 år. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänstgöringsort är Olofström med möjlighet till distansarbete ca 2 dagar/veckan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.