Fastighetsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Söker du ett omväxlande arbete tillsammans med goda kollegor? Trivs du dessutom som spindeln i nätet och är beredd att göra det lilla extra? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsbeskrivning

I rollen som fastighetsadministratör har du en en bred administrativ roll kring fastigheter med särskilt ansvar för ekonomiska uppföljningar.

Du ingår i en nybildad fastighetsenhet med ett tjugotal medarbetare på tekniska avdelningen. Olofströms kommun har ett fastighetsbestånd på ca 85 000 kvadratmeter. Fastighetsbeståndet består till stor del av skolor, förskolor men även kultur- och fritidsanläggningar.

I tjänsten ingår arbetsuppgifter som:

• Hantera fakturor
• Göra ekonomiska uppföljningar
• Information och service till förvaltningar, brukare och myndigheter
• Hyresadministration för interna och externa lokaler
• Hantering av fastighetssystem
• Bevakning och arkivering av myndighetsbeslut
• Hantering av felanmälan från förvaltningar och brukare
• Projektadministration
• Administration bostandsanpassningsärende

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasial eller eftergymnasial utbildning. Du är digital kompetent och har goda språkkunskaper i svenska. Erfarenhet av liknande arbete och arbete inom kommunal verksamhet är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Körkort B är ett krav.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är prestigelös och gillar varierade arbetsuppgifter. Du ger god service och samarbetar väl med andra. Vidare är du positiv och kan ta egna initiativ när det behövs. Du är noggrann och har bra sinne för struktur.