Kommunvägledare och administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Söker du en omväxlande och rolig roll i en trevlig och stimulerande miljö? Trivs du dessutom som spindeln i nätet och är beredd att alltid göra det lilla extra? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten består av två delar; kommunvägledare och administratör.

I rollen som kommunvägledare hos oss kommer du att arbeta som ett av våra ansikten utåt. Du kommer dagligen möta medborgare, besökare, företag och turister genom telefon, digitala hjälpmedel och i direkta möten i vårt medborgarcenter och vår växel. Du är en resurs vad gäller både telefoner och telefoni.

I rollen som administratör är du en viktig kugge i att registrera och följa upp allmänna handlingar och ärenden. Du säkerställer att information når rätt person och innehåller det som behövs.

Organisatoriskt ligger tjänsten på kommunledningsförvaltningens administrativa avdelning.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasial utbildning och goda språkkunskaper i svenska och engelska. Kunskaper i tyska och andra språk är meriterande. Goda kunskaper om kommunal verksamhet är meriterande. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande. Du är digitalt kompetent och har goda kunskaper i Officepaketet såväl som telefoni. Erfarenhet från ärendehanteringsprogram är meriterande. Vi ser gärna att du har kunskap kring Olofström som ort och organisation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

Att vara serviceminded och att alltid kunna möta på ett professionellt sätt och bjuda på flera leenden är dina viktigaste egenskaper. Du gör alltid ditt bästa i kontakten med medborgaren och service ligger naturligt för dig. Du är noggrann och har bra sinne för struktur. Du är socialt kompetent och prestigelös.