Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker Utbildningsförvaltningen en administratör! Vi söker dig som är professionell, noggrann och flexibel. Du är även kommunikativ, har lätt för att lära, arbetar självständigt och trivs och fungerar utmärkt i teammiljö med stort fokus på resultat.

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter är schemaadministration, fakturahantering, vikarieanskaffning, framtagning av statistik, elevadministration, kontakt med vårdnadshavare, behjälplig vid beställningar samt att vara ett stöd för rektorer i ekonomisk uppföljning.

Administratörer inom verksamheten har specifika ansvarsområden men täcker också för varandra vid behov.

Administrativa system som hanteras dagligen är Extens, Infomentor, Heroma och Agresso.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete krävs och sökande bör ha erfarenhet av ekonomi, personaladministration och schemahantering. Gymnasieexamen krävs. God verksamhets- och regelkunskap kring skola är meriterade. I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha goda digitala kunskaper. Du utrycker dig väl i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper där vi söker dig som är kommunikativ, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Det är viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt och är serviceminded. Du är flexibel, välorganiserad, noggrann, har en god förmåga att strukturera arbetet och kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt. Arbetet kräver god samarbetsförmåga såväl som att kunna och trivas med att arbeta självständigt. Som person bidrar du till ett positivt arbetsklimat och har förmåga att skapa goda relationer.