Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskriv erbjudandet – varför ska personen söka det här jobbet

Arbetsbeskrivning

I tjänsten ingår arbetsuppgifter som att:

I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta med flera olika arbetsuppgifter. De främsta arbetsuppgifterna handlar om ekonomi och personaladministration samt i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter som verksamheterna behöver hjälp med. Du kommer även hantera visst nämndsarbete avseende kallelser och protokoll. Du kommer att ingå i ett arbetslag som består av ett 10-tal administrativa assistenter men vara placerad själv tillsammans med enhetschefer inom hemvården / särskilt boende. 

Du kommer att arbeta med kollegor inom avdelningen där det finns en stor kompetens, starkt engagemang och en hög arbetsförmåga.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete och gärna har erfarenhet av hantering av leverantörsfakturor och ärendehantering/arkivering.

Tjänsten kräver att du har en god administrativ förmåga och kan kommunicera väl i tal och skrift. Du bör också ha kunskap om förvaltnings- och kommunallagen.

Vi tror även att du trivs med självständiga arbetsuppgifter men att du är en lagspelare med ett analytiskt förhållningssätt vid problemlösning. Du trivs med att hantera både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en person med god samarbetsförmåga, gott initiativtagande, strukturerad och med ett gott omdöme och bemötande.