Bemanningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nu ska vår kollega arbeta med ett av världens viktigaste jobb, att vara förälder. Vi söker därför en ny kollega till vårt Bemanningsteam.

Vårt mål är en väg in för våra timavlönade medarbetare.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter hos oss blir att rekrytera och koordinera tillfällig bemanning utifrån verksamhetens behov. Du kommer arbeta både operativt och strategiskt med bemanningsfrågor, allt från rekrytering, uppföljning, rapportera statistik samt utveckla våra system och processer. I dina arbetsuppgifter ingår även att utbilda chefer och medarbetare i våra system, både för nya chefer och medarbetare, men även uppdateringsutbildningar och nya funktioner i systemen. Vi använder oss främst av bemanning och planeringssystemet Time Care. Du kommer fungera som bollplank och support för chefer i bemannings och systemfrågor. Bemanningsteamet ansvarar även för drogtester vid alla nyanställningar i kommunen. Bemanningsteamet är en del av den centrala HR-avdelning. Vi sätter stolthet i att vi tillsätter 97% av kommunens tillfälliga bemanningsbehov.

Vi arbetar i team med våra arbetsuppgifter och stort fokus ligger på samarbete. Vi förväntar oss att du är delaktig i vårt LEAN och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har tekniskt förståelse och har arbetat med personal och bemanningsfrågor.

Arbetet ställer stora krav på ditt logistiska tänkande och sinne för problemlösning. Du har goda datorkunskaper och lätt för att lära dig nya system.
Det är ett självständigt arbete där det är viktigt att du känner dig trygg i att fatta egna beslut samtidigt som det är viktigt att du är samarbetsvillig och strävar efter vad som blir bäst för helheten.

Du kommer att ha daglig kontakt med både chefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter och att du ser din roll som en servicefunktion.
Du präglas av ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har lätt för att vara flexibel i tanken.
Arbetet kommer inledningsvis att utföras måndag till fredag, men varierande arbetstider och arbete under helger kan komma att införas om verksamheten så kräver.

Det är meriterande med kunskaper i systemet Time Care och vi fäster stort vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningsform/Varaktighet 

Tjänsten är en vikariatsanställning fram till och med 2022-09-30, 100 %. Tillträde 2021-08-23 eller enligt överenskommelse. 

Lön

Enligt avtal.

Upplysningar

Johanna Spånér, HR-chef, 0454-932 77

Fackliga kontaktpersoner

Vision, Lisbeth Nygaard Karlsson, tel 0454-93165 eller lisbeth.nygaard.karlsson@olofstrom.se

Sista ansökningsdag

2021-05-31. Då vi tillämpar löpande rekrytering - skicka in din ansökan snarast.

Övriga upplysningar

Arbetsgivaren, Olofströms kommun, tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.

Ansökan

Arbetsgivaren tar ej emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/ledigajobb. Bifoga personligt brev och CV.    

Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser