Systemförvaltare Lön- och HR-system - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

HR-avdelningen är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av HR, Lön, Systemförvaltare och Bemanningsenhet. Vi är 14 medarbetare på HR-avdelningen. 

Till vårt team söker vi nu en Systemförvaltare för Lön- och HR-system.

Beskrivning

Tycker du att användarfokus är viktigt? Kan du se dig själv i rollen som systemförvaltare som vill utveckla Olofströms kommuns Lön- och HR-processer?

Du blir en viktig pusselbit i vårt arbete med att vara en utvecklingsinriktad HR-avdelning. Detta gör vi genom att föra samman, digitalisera och utveckla kommunens processer för HR, Lön och Bemanning.

Vi är i en utvecklingsfas där digitalisering är i fokus. 

Arbetsuppgifter

Du kommer vara en av två systemförvaltare som ansvarar för vårt personalsystem Heroma. Ni ansvarar för olika delar/moduler i Heroma som; behörigheter, styrning och regelverk, statistik och rapporter, HälsoSam. Flera av våra andra HR-system är integrerade med Heroma och/eller HR-/lön-/bemanningsprocesser och du behöver ha en förståelse för hur de olika delarna hör ihop och påverkar varandra. För att få bra kännedom om Heroma kommer du att lönebearbeta 2-3 grupper.

I tjänsten ingår också att initiera, utveckla och ansvara för att digitalisera olika processer inom HR/Lön. Vi håller bland annat på att införa digitala personakter i vårt diariesystem Elements tillsammans med Administrativa avdelningen. Inför det behöver vi utveckla fler e-tjänster inom HR/Lön. Vi ser också över vår digitala introduktionsutbildning,"onboarding" och plattform för andra digitala utbildningar.

Som systemförvaltare kommer du att ha ett nära samarbete både inom HR-avdelningen men förväntas också samarbeta med andra avdelningar och enheter inom hela Olofströms kommun samt våra systemleverantörer. Rollen som systemförvaltare tillhör Löneteamet som har en egen Samordnare/Teamledare.

Vi ser möjlighet att delvis anpassa rollen utifrån dina tidigare erfarenheter.

Kvalifikationer

Din utbildnings- och erfarenhetsbakgrund kan se lite olika ut. Du har kanske en utbildning inom personal- och arbetsliv på högskola/universitet eller är utbildad lönekonsult på yrkeshögskola. Lång erfarenhet inom HR/Lön med god kännedom om kollektivavtal inom kommun och bra på system?

Det är oavsett mycket viktigt att du har intresse för olika systemstöd och tycker att det är kul att jobba med utveckling. Jobbet kräver att du är nyfiken och har helhetssyn då många av våra system påverkar varandra. Samtidigt krävs att du har ett öga för detalj och kvalitet då en liten inställning i systemen kan få stora konsekvenser. 

Det är meriterande om du har arbetat med Heroma eller annat lönesystem och har kunskap om kollektivavtal inom kommun och region. 

Personliga egenskaper

Vi söker en teamspelare som är öppen, kreativ och som har lätt för att samarbeta i olika sammanhang. Du har en förmåga att strukturera och lösa de uppdrag och situationer du ställs inför, du är drivande och har förmåga att arbeta självständigt till du kommer i mål.  I din framtoning är du prestigelös, ärlig och tydlig. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter.

Du vill förstå hur saker hänger ihop och du vågar ifrågasätta gamla normer och ställa frågan, varför gör vi så här och hur kan vi göra istället? Teamet tar tillsammans sina uppdrag i mål med fokus på att lösningarna ska uppfylla behoven hos våra användare.

Anställningen

Tillsvidare anställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänstgöringsort är Olofström med möjlighet till distansarbete ca 2 dagar/veckan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.