Administratörer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Socialförvaltningen i Olofströms kommun söker engagerade och strukturerade administratörer för arbete inom insatsplanering och schemaläggning. Som administratör hos oss kommer du att vara en nyckelperson i vår verksamhet, där du stödjer enhetschefer och medarbetare med administrativa uppgifter som bidrar till ett effektivt och kvalitativt omsorgsarbete för våra äldre och personer med funktionsnedsättningar.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta:

• Planering och samordning av individers insatsbehov med hjälp av relevanta planeringssystem.
• Stödja och serva verksamheterna med diverse administrativa uppgifter relaterade till schemaläggning och planering.
• Samverka med andra administratörer för att uppnå samordningsvinster och ett smidigt flöde mellan enheter.
• Hantera olika IT-baserade system såsom Heroma och Lifecare för dokumentation och planering. 
  
  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom planering och bemanning. Datavana, och det är meriterande om du har arbetat med system som Heroma och Lifecare. Ekonomisk förståelse och helhetsperspektiv, gärna med ett strategiskt tänkande. Gymnasieutbildning eller motsvarande, och gärna en administrativ bakgrund. God förmåga att hantera stress och en hög grad av samarbetsförmåga. B-körkort, då arbetet kan innebära besök på olika verksamhetsplatser. 

För att lyckas i rollen behöver du vara:

Strukturerad, systematisk och flexibel i ditt arbetssätt. Lösningsfokuserad och noggrann, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Professionell i ditt bemötande och respektfull i kontakten med både kollegor och medborgare.

Ett test av planeringsförmåga kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

Villkor

Tjänsten är på heltid, med måndag–fredag-arbetstid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänster tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.